Automatischer Rechnungsversand für Shopware

Mit den Boardmitteln von Shopware ist es leider nicht möglich, dem Kunden nach dem Kauf eine PDF-Rechnung per E-Mail zuzusenden. Ebenfalls ist es kompliziert, einen Lieferschein zu generieren und diesen dann auszudrucken.

An dieser Stelle setzt unser Shopware-Plugin „AutoInvoice“ an. Es erzeugt eine PDF-Rechnung und einen PDF-Lieferschein direkt mit der Bestellung. Die PDF-Rechnung wird anschließend per E-Mail an den Kunden geschickt. Optional ist die Erzeugung eines Lieferscheins. Dieser kann dann zusammen mit der Rechnungskopie an eine gesonderte E-Mail-Adresse des Shopbetreibers gesendet werden.

 

Über 500 Plugin-Installationen!

Wir konnten mit unserem Plugin bereits vielen Kunden eine effizientere Arbeitsweise mit Shopware ermöglichen. Das Plugin hat verschiedene Einstellungsmöglichkeiten und nach Einrichtung profitieren Sie von 30 Tagen Support inklusive, sowie Updates. Das Plugin ist mit Shopware 4 und Shopware 5 (Community Edition, Professional Version, Enterprise Version) kompatibel und in unserem Wiki dokumentiert.

 

 

Viele Einstellungsmöglichkeiten: Beschränkung auf Zahlungsstatus, Kundengruppe und Lieferschein-Option

 

Anpassbare Vorlagen: Die Vorlagen für Rechnung und Lieferschein, sowie deren E-Mails lassen sich präzise im Backend anpassen

 

Funktionsübersicht

 

Rechnung direkt per Mail

Der Kunde erhält die Rechnung zu seiner Bestellung komfortabel als PDF per E-Mail zugesandt. Alle Vorlagen sind einfach per Backend anpassbar. Alternativ lassen sich die Rechnungen bequem im Kundenaccount herunterladen.

 

Berücksichtigung des Zahlungs- und Bestellstatus

Wählen Sie in den Plugin-Einstellungen einen Zahl- und Bestellstatus aus, bei dem die Rechnung generiert und automatisch versendet werden soll. Es werden Zahlungs-Plugins wie PayPal, SOFORT-Überweisung, Giropay oder Vorkasse unterstützt.

 

Beschränkung für Kundengruppen möglich

Nur verifizierte Gewerbekunden sollen eine Rechnung erhalten? Kein Problem! In den Einstellungen können Sie einzelne Kundengruppen vom Rechnungsversand ausschließen.

 

Lieferschein an Shopbetreiber

In den Plugineinstellungen können Sie zusätzlich E-Mail-Empfänger für Lieferschein + Rechnungskopie festlegen. So kann z.B. die Versand-Abteilung direkt den Lieferschein per E-Mail erhalten. Außerdem besteht die Export-Möglichkeit aller Rechnungen und Lieferscheine in ein speziell ausgewähltes Verzeichnis auf dem Server.

 

Anpassbare E-Mail- und Belegvorlagen

Die E-Mail-Vorlagen für die Rechnungs-E-mail, Lieferschein-E-mail und die PDF-Vorlagen für Rechnung + Lieferschein lassen sich komfortabel über das Backend anpassen und sind dort jederzeit abrufbar.

 

Manueller Versand per Knopfdruck

Neben den Optionen für den automatischen Rechnungsversand können Sie die Rechnung auch jederzeit manuell aus dem Backend versenden. Dafür existiert ein extra Button in der Bestellansicht.

 

Kompatibel mit Magnalister

AutoInvoice ist kompatibel mit Magnalister und anderen Drittanbieter-Plugins zum Bestell-Import.

 

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