Individuelle KI-Agenten für Ihr Unternehmen
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und steigern Sie Ihre Effizienz mit maßgeschneiderten KI-Lösungen.
Kennen Sie das auch? Täglich gehen im Unternehmen Stunden verloren – durch manuelle Abläufe in der Buchhaltung, im Kundenservice oder im Projektmanagement. Die Arbeit ist oft monoton, kostet wertvolle Zeit und ist fehleranfällig. Mit einem KI-Agenten gehört das der Vergangenheit an.
Nachfolgend sehen Sie praxisnahe Szenarien, in denen wir einen KI-Chatbot mit einem umfassenden Toolset aus Zusatzfunktionen und Schnittstellen zu externen Systemen ausstatten.
Der KI-Agent greift selbstständig auf die angebundenen Anwendungen zu und wählt autonom die optimalen Werkzeuge, um Nutzeranfragen schnell und präzise zu bearbeiten.
Effizienz beginnt bei der
Automatisierung Ihrer Prozesse
Unsere individuellen KI-Agenten – auch bekannt als virtuelle Assistenten oder digitale Kollegen – übernehmen wiederkehrende Aufgaben zuverlässig und eigenständig. Sie lassen sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, um Prozesse effizient zu automatisieren und die tägliche Arbeit spürbar zu erleichtern.
Microsoft Teams, Slack, E-Mail
CRM- und ERP-Systemen
Interne Plattformen, Datenbanken & APIs
Shop-Systemen
Wie funktionieren KI-Agenten?
Im Gegensatz zu einfachen Chatbots handelt es sich hier um intelligente Software-Entitäten, die auf Basis Ihrer Systeme (z. B. CRM, ERP oder E-Mail) operieren, Prozesse verstehen und aktiv mitgestalten. Diese KI-Automatisierung geht weit über klassische Tools hinaus: Unsere Agenten verbinden Hyperautomatisierung und intelligente Prozessautomatisierung – also die Kombination aus RPA-Funktionen (Robotic Process Automation) mit modernster KI-Technologie.
Systemintegration
Eigenständige Entscheidungslogik
Automatisierte Aufgabenabwicklung
Das Ergebnis?
Mehr Effizienz, weniger Fehler – und ein echter digitaler Mitarbeiter, der sich rechnet.
So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Viele sprechen über Automatisierung – aber nicht alles, was automatisiert ist, denkt auch mit. Hier zeigen wir dir den Unterschied – einfach erklärt.
Kriterium
Automatisierung
Ausführung ohne menschliches Zutun
Flexibilität
Anpassbar bei Änderungen und Ausnahmen
Intelligenzgrad
Lernt und versteht Kontext
Systemintegration
Anbindung an viele Systeme
Interaktion
Spricht natürlich, ist proaktiv
Skalierbarkeit
Erweiterbar und flexibel
Kosten
Betriebs- und Implementierungsaufwand
Fehlertoleranz
Umgang mit Störungen und Abweichungen
Wartung
Pflege-, Update- und Anpassungsaufwand
Typische Aufgaben
Aufgabenvielfalt & Komplexität
Wir nehmen Datenschutz ernst – besonders bei sensiblen Unternehmens- oder Kundendaten. Deshalb setzen wir je nach Anwendungsfall gezielt auf unterschiedliche KI-Modelle, mit voller Transparenz und Kontrolle über die Datenverarbeitung. Für datenschutzkritische Szenarien verwenden wir europäische Modelle wie Mistral, die vollständig DSGVO-konform betrieben werden können. Alternativ arbeiten wir auch mit On-Premise Modellen oder in der Private Cloud.
Unsere Modellvielfalt – je nach Use Case optimal eingesetzt:
Unser KI-Agent lässt sich nahtlos mit 2000+ Business-Tools verbinden – für automatisierte Workflows, smarte Entscheidungen und maximale Effizienz entlang Ihrer gesamten Prozesskette. Hier eine kleine Auswahl:
Google Calendar
HTTP request
WordPress
WooCommerce
Shopify
Shopware
Gmail
Microsoft Outlook
Mailchimp
Mailjet
Slack
Twilio
Google Sheets
Microsoft Excel
Spreeadsheet
Dropbox
MYSQL
Google Drive
Trello
Jira
Asana
Monday.com
ClickUp
Notion
Zendesk
HubSpot
Pipedrive
Stripe
Webhook
Ein KI-Agent sammelt automatisch alle nötigen Infos aus Ihrem CRM/ERP, erstellt Angebote oder Rechnungen und versendet sie an Kunden. Ergebnis: schnellere Angebotszyklen, keine vergessenen Rechnungen, Entlastung des Vertriebsinnendienstes.
Als virtueller Assistent beantwortet der KI-Mitarbeiter häufige Kundenanfragen per E-Mail oder Chat sofort und konsistent. Intern kann er Anfragen in Microsoft Teams/Slack entgegennehmen (z.B. Urlaubsanträge vorprüfen oder IT-Helpdesk-Fragen beantworten). Ergebnis: 24/7-Erreichbarkeit im Support und zufriedenere Kunden, während das
Der KI-Agent übernimmt die lästige Dateneingabe und -aufbereitung. Beispielsweise extrahiert er relevante Daten aus eingehenden PDFs/Dokumenten (Bestellungen, Lieferscheine), aktualisiert Ihre Datenbank und erstellt automatisierte Berichte. Ergebnis: erhebliche Zeitersparnis in Buchhaltung und Controlling, immer aktuelle Daten und schnell verfügbare Auswertungen.
Ihr digitaler Vertriebsassistent qualifiziert eingehende Leads vor. Er recherchiert z.B. Hintergrundinfos zum potentiellen Kunden im Web, füllt fehlende Felder im CRM, priorisiert Leads nach Umsatzpotenzial und verschickt auf Wunsch personalisiert generierte Follow-up-E-Mails. Ergebnis: Vertriebler konzentrieren sich auf die heißesten Leads, während der KI-Agent Vorarbeit und Nachfassaktionen automatisiert.
In Produktion/Logistik kann ein KI-Agent verschiedene Systeme verbinden und Prozesse Ende-zu-Ende überwachen. Beispiel: Er beobachtet Lagerbestände und Bestelleingänge und stößt automatisch Nachbestellungen an, bevor Engpässe entstehen. Oder er verfolgt Sendungen und informiert Kunden proaktiv über Lieferstatus. Ergebnis: Weniger manuelle Abstimmung zwischen Abteilungen, proaktive Steuerung verhindert Fehler und Verzögerungen.
Unsere Kunden setzen ihre digitalen Mitarbeiter in ganz unterschiedlichen Bereichen ein – immer dort, wo wiederkehrende Tätigkeiten mit wenig strategischem Wert viel Zeit kosten.
Warum sich ein individueller KI-Mitarbeiter für Sie rechnet
In einer Welt, in der Geschwindigkeit, Präzision und Effizienz immer wichtiger werden, verändern sich die Anforderungen an moderne Arbeitsprozesse rasant. Unternehmen, die heute wettbewerbsfähig bleiben wollen, setzen auf innovative Lösungen, die weit über klassische Automatisierung hinausgehen. Genau hier beginnt der nächste Schritt.
Zeitersparnis
Reduktion von Fehlern
Skalierbarkeit
Kostenersparnis
Sicherheit & DSGVO
Individuell statt 08/15
+0%
0%
der Unternehmen setzen bereits auf KI-Automatisierung
GOLLE IT steht seit über einem Jahrzehnt für innovative Softwarelösungen und maßgeschneiderte KI-Entwicklung – speziell für die Bedürfnisse des deutschen Mittelstands. Als KI Agentur aus Frankfurt am Main bieten wir unseren Kunden mehr als nur Technologie: Wir liefern Lösungen, die wirklich funktionieren.
Ob LLMs, Chatbots oder autonome KI-Agenten – wir entwickeln individuelle Lösungen auf Codebasis statt mit Standardtools. Während viele Automatisierungsagenturen auf Baukastensysteme setzen, integrieren wir KI-Technologien tief und sicher in Ihre Systemlandschaft – leistungsstark, skalierbar und zukunftsfähig. Unser Team vereint fundiertes KI-Know-how mit Engineering-Exzellenz – für Projekte, die nicht nur funktionieren, sondern begeistern und skalieren.
Unsere Referenzen reichen vom Maschinenbau über Logistik bis hin zu E-Commerce. Wir verstehen branchenspezifische Anforderungen und entwickeln Lösungen, die nicht nur technisch, sondern auch strategisch überzeugen.
Direkte Ansprechpartner, deutschsprachige Projektbetreuung und persönliche Beratung: Wir sprechen Ihre Sprache – kulturell, fachlich und technisch. Das schätzen besonders unsere Kunden aus dem DACH-Mittelstand.
Von der strategischen Beratung über Entwicklung und Schnittstellen-Design bis zur nahtlosen Implementierung und kontinuierlichem Support: Wir begleiten Sie End-to-End – zuverlässig und mit Weitblick.
Unsere Lösungen laufen – und liefern.
„Mit GOLLE IT haben wir nicht nur einen Dienstleister, sondern einen echten Technologiepartner gefunden.“ – Kunde aus dem Maschinenbau
Wir arbeiten pragmatisch und zielgerichtet – mit kurzen Feedbackzyklen, klarer Kommunikation und einem Fokus auf funktionierende Lösungen statt endloser Konzepte. Unsere Kunden schätzen besonders unsere Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch komplexe Anforderungen zügig und zuverlässig umzusetzen.
In einem ersten Schritt analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse und identifizieren sinnvolle Anwendungsbereiche für künstliche Intelligenz im Unternehmen. Dabei beantworten wir zentrale Fragen wie:
Wo kann ein KI-Agent den größten Mehrwert schaffen? Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Unser Ziel: Ihnen konkrete Potenziale aufzuzeigen – auch (oder gerade) wenn Sie bisher noch keine Berührungspunkte mit KI hatten.
Wussten Sie? Laut Studien empfinden 72 % der Unternehmen mangelndes KI-Verständnis als zentrale Hürde. Unser Beratungsansatz räumt genau damit auf.
Wir entwerfen eine maßgeschneiderte Lösung, die sich an Ihrem Bedarf orientiert. Dabei planen wir, welche Datenquellen Ihr KI-Agent nutzen soll – z. B. CRM, ERP-Systeme, E-Mail-Kommunikation oder Dokumente.
Sie erhalten ein klares Konzept für Aufbau, Funktionen und Schnittstellen – mit Fokus auf Effizienz, Datenschutz und Zukunftssicherheit.
Unsere Experten entwickeln und integrieren Ihren KI-Agenten nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft. Ob On-Premises oder in der Cloud – wir sorgen dafür, dass alle Systeme reibungslos miteinander kommunizieren.
Typische Funktionen: automatische Beantwortung von Anfragen, Datenanalyse in Echtzeit, Prozessautomatisierung.
Vor dem Go-Live wird Ihr KI-Agent intensiv getestet – technisch und in der Praxis. Zusätzlich schulen wir Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit dem System und stellen sicher, dass alle Beteiligten Vertrauen in die neue Technologie entwickeln.
So schaffen wir Akzeptanz für KI-Lösungen im Unternehmen – ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Nach erfolgreicher Einführung bleibt Ihr KI-Agent nicht stehen. Wir begleiten Sie langfristig bei der Weiterentwicklung und Feinjustierung – damit Ihre Lösung mit Ihren Anforderungen wächst.
Neue Use Cases, wachsende Datenmengen oder veränderte Geschäftsprozesse: Ihr Agent bleibt anpassbar und leistungsfähig.
Ein KI-Agent ist ein digitaler Assistent, der wiederkehrende Aufgaben eigenständig übernimmt – z. B. das Beantworten von Anfragen, das Verarbeiten von Daten oder das Steuern von Prozessen. Er versteht natürliche Sprache, lernt mit der Zeit dazu und arbeitet direkt in deinen bestehenden Systemen wie Slack, CRM, ERP oder Shopsystemen.
Nein, überhaupt nicht. Wir übernehmen die Einrichtung und passen den Agenten an deine Prozesse an. Du sagst uns, was du brauchst – der Rest läuft automatisch im Hintergrund.
Die Kosten hängen von deinem Anwendungsfall ab – z. B. wie viele Aufgaben der Agent übernehmen soll und in welche Systeme er integriert wird. Gerne beraten wir dich persönlich und erstellen ein passendes Angebot.
In vielen Fällen ist dein persönlicher KI-Agent bereits innerhalb weniger Tage startklar – je nach Komplexität und gewünschtem Funktionsumfang.
Zum Beispiel:
Kundenanfragen automatisch beantworten
Urlaubsanträge verwalten
Leads aus E-Mails direkt ins CRM übertragen
Bestellungen prüfen und weiterleiten
Reports zusammenstellen
Meetings koordinieren
Und vieles mehr – je nach Bedarf!
Wir lassen dich nach dem Go-Live nicht allein. Du bekommst von uns eine persönliche Ansprechperson, die dich begleitet, regelmäßig Feedback einholt und bei Anpassungen oder neuen Anforderungen unterstützt. Der KI-Agent wächst mit deinem Unternehmen mit – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
Ja, wir haben viele erfolgreiche Kundenprojekte – von E-Commerce über HR bis hin zum Kundenservice. Zum Beispiel:
Ein Online-Shop nutzt den KI-Agenten zur automatischen Bearbeitung von Kundenanfragen über Nacht.
Ein HR-Team lässt Urlaubs- und Krankmeldungen über den Agenten verwalten.
Ein Vertriebs-Team lässt CRM-Daten automatisch vom Agenten aktualisieren.
Gerne zeigen wir dir konkrete Beispiele, die zu deinem Bereich passen.
Passion for software
Erleben Sie, wie intelligente Automatisierung Ihre Arbeit vereinfacht – dauerhaft. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um loszulegen – bevor es Ihre Konkurrenz tut.